プライバシーポリシー

1．基本方針

菅原賢土地家屋調査士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報に関する法令を守り、適切に取り扱います。

2．取得する情報

お問い合わせに必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。

• 氏名、メールアドレス、電話番号
• 相談分野、相談内容
• 対象不動産の所在地・地番など、入力された情報
• お問い合わせへの対応履歴

また、安全なサイト運営のため、IPアドレス、閲覧日時、ブラウザ情報などが記録される場合があります。

3．利用目的

取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへの回答と必要な連絡
• 相談内容の確認、受任の検討、提案と見積り
• 契約、業務の遂行、報酬請求と記録管理
• 不正利用の防止、法令上の対応と紛争への対応

4．お問い合わせ時のお願い

初回のお問い合わせには、マイナンバー、本人確認書類、登記識別情報、パスワードなどを記載・送信しないでください。フォームには資料を添付できません。資料が必要な場合は、受付後に安全な送信方法をご案内します。自動返信メールはお送りしておりません。

5．第三者提供と外部委託

ご本人の同意がある場合または法令により認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。専門家との連携に個人情報が必要な場合は、原則として事前にご説明します。

サイトやメールの運営などを外部事業者に委託する場合は、必要な範囲の情報のみを取り扱わせ、委託先を適切に選定・監督します。

6．保管と削除

お問い合わせフォームの内容は、入力・確認中は画面内で一時的に保持し、当サイトのデータベース、ログ、ブラウザ保存領域には保存しません。「この内容で送信する」を押すと、外部フォームサービスSSGformを通じて当事務所へメールで送信されます。送信結果を確認できない場合は、入力内容を修正・確認できるよう、その画面内で一時的に保持します。

SSGformの運営元は、フォームの送信本文をデータベースやサーバーログ等に残さず、送信の有無などの周辺情報を記録すると説明しています。外部サービスの通信・運用記録は、その事業者の定める条件で取り扱われます。当事務所で受信したメールは、これとは別に保管します。

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管します。不要になった情報は、法令や業務上の必要性を確認したうえで、適切に削除します。

お問い合わせフォームで利用する外部サービス

フォームの送信には、株式会社ザルファのSSGformを利用します。入力された氏名、返信先メールアドレス、相談内容などは、通知メールを当事務所へ届けるために同サービスで処理されます。詳しくはSSGformのプライバシーポリシーをご確認ください。

迷惑送信防止のため、Cloudflare, Inc.のTurnstileを利用します。入力内容を確認する画面で認証処理を行い、IPアドレス、ブラウザや通信の特徴などが、不正利用防止と判定機能の改善のために処理されます。Turnstileの認証機能は、フォームの入力本文を取得しないと説明されています。詳しくはTurnstileのプライバシー条件をご確認ください。

この迷惑送信防止の確認は、アクセス解析用Cookieへの同意とは別に、フォームを安全に送信するために行います。アクセス解析を拒否しても、フォームをご利用いただけます。

7．安全管理

個人情報を扱う担当者を必要な範囲に限定し、アカウント、端末、通信環境などを適切に管理します。

8．開示・訂正・利用停止等

ご本人の個人情報について、開示、訂正、利用停止等を希望される場合は、下記窓口へご連絡ください。ご本人であることを確認し、法令に従って対応します。法令により、ご希望の全部または一部に応じられない場合があります。

9．Cookie・アクセス解析

当サイトでは、利用状況の把握と改善のため、Google LLCが提供するGoogle Analyticsを利用します。閲覧したページ、利用日時、参照元、端末・ブラウザ情報、おおよその地域などが収集されます。氏名、メールアドレス、電話番号、相談内容、物件所在地は送信しません。

解析用Cookieは、「許可する」を選んだ場合にのみ使用します。「拒否する」を選んだ場合は解析を行いません。選択は画面の「Cookie設定」から変更できます。詳しくは、Googleによる情報の利用についてをご確認ください。

本ポリシーは、法令やサービス内容に応じて改定することがあります。改定後の内容は、本ページへの掲載時から適用します。